Ивент-руководитель конкурса "Евровидение" Кирилл Воронин рассказал о том, как пройдет открытие конкурса, где ищут добровольцев, которые будут работать с гостями, об уроках управления толпой, дипломатии и о том, где будут отдыхать участники.

До старта Евровидения в Киеве осталось три недели — уже 7 мая состоится церемония открытия, а 9 мая на сцену выйдут первые полуфиналисты. Журналисты пообщались с одним из организаторов этого мероприятия и узнали, как проходит подготовка.

— Кирилл, ваша должность в организации Евровидения звучит как "ивент-руководитель". В чем заключаются ваши задачи?

— Их очень много — менеджмент волонтеров, делегаций, поселение, расселение, логистика. С менеджерами, моими коллегами, мы занимаемся организацией церемонии красной дорожки, Eurovision-Village — фан-зоны в центре города. А еще на нас — Евро-клуб, весь кейтеринг, то есть все, чтобы это большое мероприятие нормально функционировало на протяжении двух недель.

— Одним МВЦ, где будут проходить полуфиналы и финал конкурса, Евровидение в Киеве не ограничивается. Какие еще будут локации?

— Все локации уже официально утверждены. Помимо МВЦ на Левобережной, где будет проходить само шоу, это еще будет и площадь Конституции — напротив Мариинского дворца. Там будет находиться красная дорожка, после чего гости отправятся в КВЦ "Парковый", где состоится церемония открытия. Помимо этого, КВЦ "Парковый" — это еще и Евро-клуб: место встреч и отдыха аккредитованных фанатов и прессы, а также участников конкурса. И, конечно же, будет большой Eurovision-Village — фан-зона на Крещатике.

— Знаю, что церемонией красной дорожки занимается одесский режиссер Сергей Проскурня, он же будет заниматься и самим шоу. Как вам работается?

— Он — идеолог и креативный директор красной дорожки и церемонии открытия. То есть за всю креативную часть отвечает он. Мы сейчас находимся в поиске каких-то мажорных нот для этих мероприятий, чего-то, что бы выделяло нашу страну среди других стран. То есть красная дорожка — это достаточно банальное событие, по большому счету, везде происходящее одинаково. А мы же хотим это все как-то разбавить. Например, мы уже продумали, что наша красная дорожка будет самой длинной в истории конкурса — 265 метров. Это уже нам плюсик небольшой, ведь обычно нормой дорожки считается стометровка, и все приблизительно такие и выбирают. Плюс у нас будет невероятно красивый фон — Мариинский дворец, смотровая площадка! На крыше КВЦ "Парковый" будет стоять флагшток, где каждая делегация будет поднимать свой флаг. Есть какие-то детали, которые чуть позже еще раскроет Сергей Владиславович, ведь много над чем мы пока еще работаем.

— Также вы сказали, что вы отвечаете за волонтеров. Учитывая важность мероприятия, то, что это международный большой конкурс, есть какие-то специальные критерии отбора, или берут всех желающих и находят подходящий им сектор работы?

— Вообще заявки стать волонтером подали кандидаты из 39 стран — это 11 965 анкет! Мы все их просмотрели, но для собеседования выбрали около 2000. В итоге отобрано 700 волонтеров из 1000 необходимых. Собеседования проводятся лично или по "Скайпу" — с теми, кто проживают в других городах или странах. Активнее всего была Великобритания — больше всего заявок пришло от них. Они, кстати, активны не только в этом — они одни из лидеров по заходам на сайт и приобретении билетов. Конечно же, мы учитываем все то, с чем им придется столкнуться. Поэтому проводим разные тренинги — например, crowd-menegment — это навыки работы с толпой, различные коммуникативные навыки, посвящение в дипломатические тонкости, ведь соберутся люди из разных стран, все очень чувствительные, нужно быть с ними максимально корректными и понятными. Я очень надеюсь, что наши волонтеры будут ответственными, и будут осознавать важность того, в чем они принимают участие, и что их работа оставит впечатление от страны.

— Как проходят собеседования?

— Мы проводим всевозможные тесты — стрессовые, например, общаясь с кандидатом, внезапно переходим на английский. Банально до того, что тим-лидер говорит: "Я — твоя младшая сестра, мне семь лет. Объясни мне, кто такой волонтер". Нам важно выявить способности человека, которые покажут, как он будет себя вести в той или иной ситуации. Но все это — исходя из потребностей Евровидения. Мы не заставляем отжиматься по 70 раз и прыгать через костры. Это же работа с разными людьми, и все должно быть деликатно, взвешенно и комфортно. Ведь никто на площадке не ищет ивент-директора, чтобы задать вопрос — гости обращаются к волонтерам, и они должны дать им ответы на все вопросы.

— Какие важные задачи у вас намечены сейчас?

— Мы запустили тендеры — по кейтерингу, другим важным составляющим организации Евровидения. В них могут участвовать все желающие. Но мне хотелось бы обратиться к предпринимателям и попросить их дважды подумать, не переоценивают ли свои силы? Смогут ли справиться с большим объемом работы? Это все не только производственная мощность, если можно так сказать, но и постоянное состояние стресса, разные люди, бешеный ритм... Все это надо учитывать.

— Занимаясь организацией Евровидения, вы оглядываетесь на зарубежный опыт?

— Конечно. Но я вам скажу, что одним Евровидением хороший ивент-опыт не ограничивается. Есть еще много мероприятий, которые намного больше Евровидения. У него, конечно, есть своя специфика — это телешоу, и нужно это учитывать в первую очередь. Но по масштабу есть и гораздо больше события — финалы крупных спортивных матчей, футбольных, баскетбольных кубков, и важные моменты каждого из них я для себя отметил. Поэтому Евровидение в Киеве — это комплексная история с кейсами (фрагментами опытов. — Авт.пж) финалов Лиги чемпионов и больших частных мероприятий, событий городских и международных. Я, например, уже занимался организацией большой фан-зоны — под Аркой Дружбы народов во время Евро-2012. И хорошо запомнил, что важнее всего в этом деле — иметь двойной скотч, желательно островной (улыбается).